馬鞍山留學(xué)：出國(guó)留學(xué) 檔案該放哪里？

2013/7/4 9:45:38 學(xué)邦出國(guó)　　

近幾年來(lái)，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外求學(xué)歸來(lái)，想過(guò)一把“榮歸故里”癮的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，為回國(guó)后工作、落戶帶來(lái)很多不便。人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等，都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。

　　那么，留學(xué)期間學(xué)生檔案怎樣保管、存放呢？這是出國(guó)留學(xué)生都會(huì)面臨的問(wèn)題。據(jù)了解，目前自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案管理存在不少問(wèn)題，特別是通過(guò)中介或非正規(guī)合作辦學(xué)項(xiàng)目出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，由于學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，由個(gè)人保管出國(guó)留學(xué)人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無(wú)法轉(zhuǎn)遞的死檔，為留學(xué)生日后回國(guó)工作和生活帶來(lái)后患。此外，還有不少留學(xué)人員出國(guó)前，未能安置好自己的檔案，回國(guó)后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失，這也給回國(guó)就業(yè)和今后發(fā)展帶來(lái)諸多麻煩。

　　中國(guó)(教育部)留學(xué)服務(wù)中心西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)基地的留學(xué)專家特別提醒廣大留學(xué)人員，出國(guó)留學(xué)前一定要妥善保管個(gè)人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個(gè)人保管。按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。